Affiliate zuweisen

Affiliate beim Beleg zuweisen

Aktivieren Sie die Checkbox "Dieser Beleg ist einem Affiliate zugeordnet" und wählen Sie über die Schaltfläche "Affiliate wählen" den gewünschten Affiliate, damit der Beleg dem gewählten Affiliate zugewiesen ist. Dies bewirkt, dass alle Posten des Belegs, bei denen kein abweichender Affiliate hinterlegt wurde, bei der Affiliate-Abrechnung dem gewählten Affilate zugeschrieben werden und er die hinterlegte Provision für diese Posten enthält.

Unter "Affiliate-ID" sehen Sie die Affiliate-iD des dem Beleg zugeordneten Affiliates, zusätzlich sehen Sie in den entsprechenden Feldern den Vornamen, den Nachnamen, die Firma, die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse des gewählten Affiliates. Änderungen an diesen Punkten sind nicht möglich, hierzu muss die Person des Affiliates an sich bearbeitet werden (z.B. über die Schaltfläche "Affiliate bearbeiten").

Die Angaben für Provision (verwendet Provisionsgruppe "Standard"), Mehrwertsteuerbefreiung und Kundenrabatt werden bei Auswahl des Affiliate automatisch mit den beim Affiliate festgelegten Werten für die Angaben vorinitialisiert, es ist allerdings möglich diese Werte individuell für den Beleg zu ändern. So kann bei einem bestimmten Beleg z.B. eine Provision von 30% anstelle der normalerweise beim Affiliate hinterlegten 25% gewährt werden ohne dies beim Affiliate selbst zu ändern.

Bei noch nicht fertiggestellten Belegen ist es jederzeit möglich, über die Schaltfläche "Affiliate wählen" einen anderen Affiliate zu wählen, dessen Daten anschließend automatisch geladen werden und die bisherigen Angaben ersetzen.

Affiliate beim Posten zuweisen

Generell verhält sich die Affiliate-Ansicht des Postens von der Bedienung und den Feldern her identisch zur Affiliate-Ansicht des Belegs, es kann allerdings zusätzlich noch eine Provisionsgruppe für den Posten gewählt werden. Mit Hilfe der Schaltfläche "Provision aus Gruppe laden" kann dann automatisch der für den Posten gewährte Provisionssatz auf den Provisionssatz gesetzt werden, der beim Affiliate für die aktuelle Provisionsgruppe hinterlegt ist.

Ein weiterer Unterschied ergibt sich bei der Affiliate-Abrechnung, sind beim Posten des Belegs Affiliate-Daten hinterlegt werden immer die Affiliate-Daten des Postens für die Abrechnung dieses Postens verwendet, ist kein Affiliate gewählt werden wie bereits erwähnt die Affiliate-Einstellungen des Belegs zur Abrechnung des Postens verwendet.

Beispiel: Beleg A mit 2 Posten ist Affiliate X zugeordnet, der Posten 2 des Belegs wurde allerdings dem Affiliate Y zugeordnet (Posten 1 hat keine keinen Affiliate gesetzt). In diesem Fall wird bei der Affiliate Abrechnung Posten 1 dem Affiliate X mit den Provisions-Einstellungen, ... des Belegs gutgeschrieben, Posten 2 jedoch Affiliate Y mit den entsprechenden Affiliate-Einstellungen des Postens.

Würde noch ein dritter Posten existieren, der ebenfalls Affiliate X zugewiesen ist, allerdings manuell eine andere Provision zugeordnet bekam, würde dieser bei der Affiliate-Abrechnung Affiliate X mit dem beim Posten spezifizierten Provisionssatz gutgeschrieben.

Affiliate beim Montagepartner zuweisen

Es ist möglich, bei einem Montagepartner fest einen Affiliate zuzuweisen. Dieser wird anschließend online bei allen Posten für die die Montage über diesen Montagepartner gewählt wurde automatisch als Affiliate des Postens gesetzt.

Die Zuweisung des Affiliates zu einem Montagepartner erfolgt im Montagepartnerbereich (+>Stammdaten>Montagepartner) auf der Ansicht "Montagepartner".



Aktivieren Sie die Checkbox "Dieser Montagepartner ist einem Affiliate zugeordnet" und wählen Sie über "Affiliate wählen" den gewünschten Affiliate um die Zuordnung herzustellen.

Die sonstigen Felder auf dieser Ansicht dienen nur zur Information und können nicht bearbeitet werden. Änderungen (Provisionssätze, ...) können nur generell am Affiliate selbst durchgeführt werden, diesen können Sie über die Schaltfläche "Affiliate bearbeiten" direkt zur Bearbeitung öffnen.

Nach Übertragung der Änderungen an die Shop-Front über die Montagepartner-Synchronisation wird anschließend der gewählte Affiliate bei Bestellungen über den Montagepartner automatisch als Affiliate des bestellten Postens gesetzt.

Affiliate beim Abonnement zuweisen

Es ist auch möglich, bei einem Posten eines Abonnements fest einen Affiliate zuzuweisen. Dieser wird auf allen Belegen die für das Abonnement erzeugt werden automatisch für diesen Posten als Affiliate gesetzt.

Die Funktionsweise der Zuweisung von Affiliates zu Abo-Posten ist identisch zur Zuweisung von Affiliates zu normalen Posten.