Belegexport

Übersicht

Mögliche Anwendungen von M-BelegExport sind:

• Druck von Adressaufklebern (z.B. Deutsche Post Easylog, Avery Zweckform Design Pro, ...)
• Druck von Nachnahmeformularen, Lastschriftformularen (z.B. Avery Zweckform Design Pro, ...)
• Erstellen von DTAUS-Daten zum automatischen Ausführen von Lastschriften (z.B. Comsia DTAUS, GS-DTAUS, ...) ...

Der Belegexport kann entweder manuell oder automatisch mit dem Fertigstellen eines Belegs ausgelöst werden.
Einzelne Posten werden nicht exportiert.

Belegexport

Mit Hilfe des Belegexports können beim Fertigstellen von Belegen die Daten des aktuellen Belegs in eine externe Datenbanktabelle (Exportdatei) exportiert werden, um sie mit einem anderen Programm weiterzuverarbeiten.
Zudem können die Belege beim Fertigstellen auch automatisch im PDF-Format gespeichert werden.
Zusätzlich kann der Export ausgelöst werden in:

PRORAMMBEREICH +>Stammdaten>Belege
Klick <Beleg>
Schaltfläche Manuell exportieren

Den Belegexport konfigurieren Sie in:

MENÜ Einstellungen/Shop-Einstellungen
Baum >Belege & Vorgänge>Belegexport Profile

Export-Profile

Erstellen Sie ein neues Export-Profil ( Schaltfläche Neu) oder bearbeiten Sie ein bereits existierendes Export-Profil ( Schaltfläche Bearbeiten).

Checkbox Aktiv=aktiv: Export aktivieren.
Checkbox PDF-Dokumente anlegen=aktiv: Beim Fertigstellen wird der Beleg auch automatisch als PDF-Dokument im angegebenen Ordner gespeichert.
Combobox Datenbanktabellenformat:

• Textformat mit Semikolon als Trennzeichen (CSV): Datenbankfelder werden durch das Zeichen ";" getrennt

Checkbox Bezeichnung der Zahlungsart in Dateinamen mit aufnehmen: Hierdurch ist eine Segmentierung der exportierten Belege nach Zahlungsart möglich.
Checkbox Bezeichnung der Versandart in Dateinamen mit aufnehmen: Hierdurch ist eine Segmentierung der exportierten Belege nach Versandart möglich.
Beide Optionen können miteinander kombiniert werden.
Ausgabe Vorschau Dateiname der Tabelle: Hier wird der Aufbau des konfigurierten Namens der Exportdatei ausgegeben.

Schaltfläche Speicherort konfigurieren ...: Hier können Sie ein Verzeichnis für den Belegexport konfigurieren.
Schaltfläche Verzeichnis öffnen ...: Anzeigen des gewählten Verzeichnisses.

Schaltfläche OK: Abspeichern des Profils.

Verzeichnis zur Ablage des Belegexports:

Das Verzeichnis für den Belegexport stellen Sie ein in:

MENÜ Einstellungen/Programm-Einstellungen
Baum >Belegexport

Radiobutton Exportdaten unterhalb des jeweiligen Shop-Verzeichnisses ablegen=aktiv: Sollte nicht mehr verwendet werden, die Option wird in Kürze entfernt.
Radiobutton Exportdaten in einem speziellen Verzeichnis ablegen=aktiv: Exportdaten werden in einem benutzerdefinierten Verzeichnis abgelegt.

Eingabe Verzeichnis: Verzeichnis für die Exportdaten.
Schaltfläche Ordner: Auswahl eines Verzeichnisses.
Schaltfläche Verzeichnis anzeigen: Anzeigen des angegebenen Verzeichnisses.
Radiogroup Datenablage
Radiobutton Daten aller Shops in einem gemeinsamen Verzeichnis ablegen=aktiv: Im angegebenen Verzeichnis.
Radiobutton Unterverzeichnis mit Shopnamen verwenden=aktiv: Unterverzeichnis des angegebenen Verzeichnisses.
Radiobutton Unterverzeichnis mit Shop-ID verwenden=aktiv: Unterverzeichnis des angegebenen Verzeichnisses.

Schaltfläche OK: Abspeichern des Verzeichnisses.

Belegexport XML

Allgemeines:

Der Belegexport in XML-Form erlaubt den Export eines vollständigen Belegs. Hierzu können Sie ein Profil definieren.
Mit Hilfe der im Profil enthaltenen Abbildung (XSLT) wird das Mondo Shop interne XML-Format eines Belegs in ein anderes XML-Format (Ziel-Format), das von einem Zielsystem (z.B. Buchhaltung einer anderen Anwendung) lesbar ist, abgebildet.

Einzelnen Belegtypen können Sie jeweils Profile für den Export in ein XML-Ziel-Format zuordnen.

Export-Profil

Ein neues Export-Profil legen Sie an mit:

MENÜ Einstellungen/Shop-Einstellungen
Baum >Belege & Vorgänge>Belegexport XML Profile
Schaltfläche Neu

Register Allgemein

Checkbox Aktiv: Das Profil aktivieren/deaktivieren.
Eingabe Bezeichnung: Bezeichnung des Profils.
Eingabe Beschreibung: Beschreibung des Profils.

Register Transformation

Eingabe Transformation: Hier geben Sie die XSLT-Transformation ein.

Diese Abbildung setzt Spezialwissen über XML voraus.

Auf Wunsch unterbreitet Ihnen Mondo Media ein Angebot über die für Ihre Zwecke erforderliche XSLT-Transformation.

Register Dateien

Radiobutton Dateiname aus Belegnummer erzeugen=aktiv: Für jeden exportierten Beleg wird eine Datei angelegt.
Eingabe Pfad für Dateien mit autom. Dateinamen: Eingabe des gewünschten Pfades.
Schaltfläche ...: Auswahl eines Pfades.

Radiobutton Dateiname fest angeben=aktiv: Alle Belege werden in diese Datei exportiert.
Eingabe Ausgabeziel für fest angegebenen Dateinamen: Pfad der zu verwendenden Datei.
Schaltfläche ...: Auswahl einer Datei.
Checkbox Vorhandene Datei fortsetzen=aktiv: Der akt. Beleg wird in der Datei hinten angefügt.

Eingabe Pfad zu einer schon vorhandenen XML-Datei: Datei zur Aufnahme der exp. Belege im XML-Ziel-Format.
Schaltfläche ...: Auswahl einer Datei

Zuordnung eines Profils zu einem Belegtyp

Einem Belegtyp ordnen Sie ein Profil zu mit:

MENÜ Einstellungen/Shop-Einstellungen
Baum >Belege & Vorgänge>Belegtypen
Doppelklick <Belegtyp>
Register Erweiterte Einstellungen

Schaltfläche Hinzufügen (Beleg-Export bzw. Beleg-Export XML): Hinzufügen eines Exportprofils für den gewählten Belegtyp