Erste Schritte

Einführung

Betrachten Sie die verfügbaren Videos um sich mit der Software vertraut zu machen.

• Allgemeiner Aufbau der Programmoberfläche
• Tab Produkte
• Tab Personen
• Tab Belege
• Tab Eingang
• Tab Ausgang
• Übernahme einer Bestellung in die Belegverwaltung
• Arbeiten mit dem Live Front-Editor

Erstellen des Shops

1. Legen Sie einen neuen Shop an.
2. Tätigen Sie die allgemeinen Einstellungen für den Shop: Firma, Steuern, Versandarten, Zahlungsarten, Länder und Zonen, ... .
3. Legen Sie testweise Kategorien und Produkte an.
4. Legen Sie testweise Personen (Kunden) an.
5. Legen Sie testweise Vorgänge und Belege an. Greifen Sie dabei auf die schon angelegten Kategorien/Produkte und Kunden zurück.
6. Wählen Sie ein Design und bearbeiten Sie das Design mit dem Live-Front-Editor.
7. Konfigurieren Sie die Shop-Front nach Ihren Anforderungen.

Lokaler Test der Shop-Front

1. Nehmen Sie die E-Mail-Einstellungen vor, um den Bestellvorgang lokal testen zu können. Testen Sie die E-Mail-Einstellungen mit der im Shop vorhandenen Funktion.
2. Erzeugen Sie den Shop über Menü Shop-Front/Erzeugen... .
3. Testen Sie den Shop (Darstellung in verschiedenen Browsern, ...) im lokalen Test.
4. Erzeugen Sie Bestellungen an der Shop-Front und empfangen Sie diese im E-Mail-Eingang des Shop-Office bzw. mit einem anderen Mail-Client (Mondo Shop Edition BV). Sie sollten dabei eine von der Shop-E-Mail-Adresse verschiedene E-Mail-Adresse verwenden.
5. Überführen Sie die Bestellungen vom E-Mail-Eingang in die Belegverwaltung. Achten Sie darauf, wie noch nicht bekannte und schon bekannte Kunden behandelt werden.
6. Arbeiten Sie die Aufträge in der Belegverwaltung ab: Bestellung -> Auftragsbestätigung -> Lieferschein -> Rechnung.
7. Erstellen Sie die benötigten E-Mails (z.B. Auftragsbestätigung) beim Fertigstellen der Belege.
8. Versenden Sie die erstellten E-Mails im E-Mail-Ausgang.
9. Holen Sie die Auftragsbestätigung an Ihre Kunden-E-Mail-Adresse mit einem anderen Mail-Client (z.B. Outlook) ab und überprüfen Sie die Auftragsbestätigung.

Online-Test der Shop-Front

1. Nehmen Sie die Einstellungen (Internet-Verbindung, FTP) vor, die notwendig sind, um den Shop im Internet zu betreiben.
2. Testen Sie die FTP-Verbindung.
3. Publizieren Sie den Shop vollständig.
4. Testen Sie den im Internet publizierten Shop.
5. Bauen Sie den Shop nach und nach Ihren Anforderungen entsprechend aus.