Mahnwesen
MONDO SHOP verfügt z.Zt. noch nicht über ein integriertes Mahnwesen, d.h. über den Belegtyp Mahnung.
Dennoch lassen sich Mahnungen mit Hilfe der vorhandenen Mittel relativ leicht verwalten:
Textvorlagengruppe anlegen
Eine neue Textvorlagengruppe für Mahnungen legen Sie an mit:
MENÜ Einstellungen/Textvorlagen...
Baum Gruppen
BUTTON Neu
Eingabe Name=Mahnungen
BUTTON OK: Abspeichern der Gruppe.
Textvorlage anlegen
Die Textvorlagen für die Mahnstufen Mahnung1, Mahnung2, ... legen Sie an mit:
MENÜ Einstellungen/Textvorlagen
Liste Textvorlagen
BUTTON Neu
Eingabe Name=Mahnung 1
Combobox Vorlagengruppe=Mahnungen: Hier wählen Sie die Gruppe Mahnungen aus.
Eingabe Text
{?VoucherRecipient.LetterSalutation}{?VoucherRecipient.LastName},
sicherlich haben Sie die Fälligkeit der o.g. Rechnung übersehen.Wir möchten Sie bitten, den Rechnungsbetrag schnellstmöglich auf unser Konto:Bank: {?Shop.BankName1} BLZ: {?Shop.BankCode1} Konto: {?Shop.BankAccount1}zu überweisen.
Mit freundlichen Grüßen{?Voucher.Official}{?VoucherSender.Company1}
BUTTON OK: Abspeichern der Textvorlage
Die Felder {...} werden mit BUTTON Feld einfügen eingesetzt.
Mahnung erzeugen
Eine Mahnung erzeugen Sie mit:
Programmbereich +>Stammdaten>Belege
Klick <Rechnung>
Schaltfläche Folgebeleg erstellen>Nachricht
Klick <Nachricht>
ANSICHT Nachrichten
BUTTON Vorlage einfügen
Wählen Sie nun die vorher erstellte Textvorlage aus und fügen Sie diese mit BUTTON OK in die Nachricht ein.
Stellen Sie die Nachricht anschließend fertig mit: